Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте сегодня в 19:41

Кандидат

Женщина, 45 лет, родилась 22 сентября 1979

Активно ищет работу

Саранск, не готова к переезду, готова к командировкам

Специалист службы делопроизводства, секретарь, помощник руководителя, менеджер по подбору персонала

35 000  на руки

Специализации:
  • Администратор
  • Делопроизводитель, архивариус
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент
  • Специалист по подбору персонала

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 10 лет 9 месяцев

Декабрь 2022Июль 2023
8 месяцев
МРО «Всероссийское добровольное пожарное общество»
Секретарь руководителя
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Составление и отправление документов коммерческого характера. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Составление и отправка коммерческих предложений. Подготовка официальных ответов от имени организации, визирование у руководителя, отправка адресату. Ответы на звонки, соединение с сотрудниками, консультирование клиентов по прайсам. Приём телефонограмм и доведение до руководителя. Еженедельная и ежемесячная отчетность в Центральный совет г. Москва. Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов у руководителя. Напоминание контрольных сроков исполнения документов. Сканирование, копирование документов. Ведение электронной переписки. Помощь руководителю в организации приема посетителей​​​​​​. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Выполнение ​​​​​​​​​​​​​​иных поручений руководителя.
Июнь 2021Март 2022
10 месяцев
МРФ АО «Россельхозбанк»
Специалист службы делопроизводства
Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка к отправке Почтой России, сканирование, копирование документов, внесение данных в электронный документооборот « Лотос», выполнение ежемесячного отчета по отправке исходящей корреспонденции, ,контроль документов. Работа с клиентами. Знание делового этикета. Работа в режиме многозадачности. Так же приходилось заменять секретаря в приёмной директора МРФ АО « Россельхозбанк»
Февраль 2012Сентябрь 2015
3 года 8 месяцев
Государственная инспекция труда по Республике Мордовия
Помощник руководителя
Организация и приём посетителей, приём и передача факсимильной связи, электронной почты, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов исполнителям, отправка исходящей корреспонденции, приём телефонных звонков, поступающих руководителю, ведение электронного документооборота, пилотного проекта, отчетность. Оформление командировочных удостоверений и приказов. Выезда на семинары в Роструд г. Москва. Подготовка информации на сайт, выполняла поручения руководителя.
Август 2011Февраль 2012
7 месяцев
ГБУЗ РМ « МРКВД»
Делопроизводитель
Опыт работы с персоналом. Подбор, обучение, переобучение персонала. Введение отчетности по подбору персонала. Оформление приема и увольнение персоналов. Составление и поддержание в актуальном состоянии кадровых документов. Уведомление сотрудников о внесении изменений в условия работы. Введение делопроизводства.
Апрель 2010Август 2011
1 год 5 месяцев
ГБУЗ РМ « МРКВД»
Секретарь главного врача
Работа с врачами, а так же с входящей и исходящей корреспонденцией. Ее регистрация, передача и отправка. Приём электронной почты, факсимильной связи, телефонограмм. Отчетность. Введение эмигрантов. Встреча и приём граждан на встречу с руководителем. Приём телефонных звонков. Выполняла поручения главного врача и врачей диспансера.
Октябрь 2006Февраль 2007
5 месяцев
Октябрьский районный суд г. Саранска РМ
Секретарь судебного заседания
Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела.
Июнь 2003Сентябрь 2006
3 года 4 месяца
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия
Секретарь руководителя
Приём корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, регистрация, передачи ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для подготовки ответов, а так же регистрация исходящей корреспонденции и ее отправка. Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствии полученную информацию и доводила до сведения ее содержание, передавала и принимала телефонограммы и своевременно доводила информацию до руководителя. Оформляла командировочные удостоверения и приказы. Осуществляла приём граждан на приём к руководителю. Выполняла разные операции с применением компьютерной техники.

Навыки

Уровни владения навыками
Знание основ документооборота. Делопроизводство, электронный документооборот, работа с оргтехникой.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенный пользователь ПК: MS Offis( Word, Excel, Outlook), Jnternet.
Исполнение поручений руководителя.
Lotus Notes
Знание делового этикета
Умение работать в режиме многозадачности
Умение работать в команде.
Высокий уровень ответственности.

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Знание и правила делового этикета, грамотная речь, трудолюбие, внимательность, стрессоустойчивость, сдержанность, уравновешенность, доброжелательность, аккуратность, организованность, ответственность, коммуникабельность.

Среднее специальное образование

Знание языков

РусскийРодной


НемецкийB1 — Средний


ФинскийB1 — Средний


Повышение квалификации, курсы

2012
Профессиональная подготовка
ООО «Каштан", Менеджер-референт
2012
Профессиональная подготовка
«Саранский государственный промышленно-экономический колледж", Оператор ЭВМ и бухгалтер со знанием 1с Бухгалтерия

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения